Условия обработки персональных данных

Klauzula informacyjna

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych będzie REGESTA S.A. z siedzibą w Pińczowie (dalej: REGESTA). Kontakt z REGESTA możliwy jest w następujący sposób:

• listownie na adres: Nowowiejska 52A, 28-400 Pińczów
• przez e-mail: rodo@regesta.pl
• telefonicznie: 41/358-27-00 

Inspektor ochrony danych
W REGESTA wyznaczony został inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Nowowiejska 52A, 28-400 Pińczów
• przez e-mail: iod@regesta.pl / rodo@regesta.pl
• telefonicznie: 41/358-27-00

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania 

REGESTA będzie przetwarzać dane osobowe, aby:

• ocenić kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które została złożona aplikacja;
• ocenić zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które została złożona aplikacja;
• wybrać odpowiednią osobę do pracy w REGESTA.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1. Przepis prawa (art. 22¹ § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazane zostały dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. Uzasadniony interes REGESTA – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. REGESTA ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny osoby uczestniczącej w procesie rekrutacyjnym.
4. Umowa o pracę – konieczne jest przetwarzanie przez REGESTA danych w celu realizacji umowy o pracę.Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. 

Okres przechowywania danych osobowych
REGESTA będzie przechowywać dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które została złożona aplikacja. Natomiast w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, a także w przypadku aplikacji spontanicznej, dane przechowywane są przez okres 12 miesięcy. Ponadto dane mogą być archiwizowane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 5 lat. 

Odbiorcy danych
REGESTA będzie przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym z REGESTA, którym

zleca wykonanie usługi związanej z przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają

dane na podstawie umowy zawartej z REGESTA.

Informujemy, że w przypadku prowadzonej rekrutacji online, REGESTA  może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W związku z tym, zadbaliśmy o to, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE lub uczestnictwa w programie „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

Masz prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Twoich danych poza EOG, kierując swoje zapytanie: rodo@regesta.pl

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
2. prawo dostępu do danych osobowych;
3. prawo żądania sprostowania danych osobowych;
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzane są dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu REGESTA;
7. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od REGESTA danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Na żądanie REGESTA może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, o ile istnieje techniczna możliwość takiego przesłania. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które REGESTA przetwarza na podstawie umowy lub na podstawie zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z REGESTA lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej.

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV i w liście motywacyjnym, inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody do REGESTA.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Информационное положение

Администратор персональных данных
Администратором персональных данных будет компания REGESTA S.A. с юридическим адресом в Пинчуве (далее: REGESTA). Контакт с REGESTA возможен следующим образом:

по почте по адресу: Нововейска 52A, 28-400 Пинчув
по электронной почте: rodo@regesta.pl
по телефону: 41/358-27-00

Сотрудник по защите данных
REGESTA назначила ответственного за защиту данных. Это лицо, к которому можно обратиться по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления прав, связанных с обработкой данных. С DPO можно связаться следующим образом:

письмом по адресу: Нововейска 52A, 28-400 Пинчов
по электронной почте: iod@regesta.pl / rodo@regesta.pl
по телефону: 41/358-27-00

Цели обработки и правовые основания для обработки

REGESTA будет обрабатывать персональные данные для того, чтобы:
оценить квалификацию для должности, на которую подано заявление;
оценить способности и навыки, необходимые для должности, на которую подано заявление;
подобрать подходящего человека для работы в компании REGESTA.

Правовой основой для обработки персональных данных являются:

Предусмотренная законом (статья 221 § 1 Трудового кодекса) и необходимая для заключения трудового договора обработка — в объеме следующих данных: имя и фамилия; имена родителей; дата рождения; место жительства (адрес для переписки); образование; курс предыдущей работы.
Согласие на обработку данных, указанных в резюме и сопроводительном письме, если данные, кроме: имя и фамилия; имена родителей; дата рождения; место жительства (адрес для корреспонденции); образование; предыдущая трудовая биография.
Законный интерес REGESTA — в отношении данных, собранных во время собеседования, и результатов квалификационных тестов. REGESTA имеет законный интерес в проверке навыков и способностей — это необходимо для оценки человека, участвующего в процессе найма.
Трудовой договор — обработка данных необходима REGESTA для выполнения трудового договора.
Ваши персональные данные, указанные в Трудовом кодексе или в других специальных актах (в соответствии с требованиями объявления), мы обрабатываем на основании правовых норм, и их предоставление необходимо для участия в процессе найма. Остальные персональные данные (например, ваше изображение) мы обрабатываем на основании вашего добровольного согласия, которое вы выразили, отправив нам свое заявление о приеме на работу, и их предоставление не влияет на возможность участия в приеме на работу. Если вы не хотите, чтобы мы обрабатывали дополнительные данные о вас, пожалуйста, не указывайте их в своих документах.

Мы также можем обрабатывать ваши личные данные, содержащиеся в вашем заявлении о приеме на работу, в целях установления, преследования или защиты от претензий, если претензии связаны с нашим приемом на работу. С этой целью мы будем обрабатывать ваши персональные данные на основании нашего законного интереса для создания, предъявления или защиты от претензий в ходе разбирательств в судах или государственных органах. Вы имеете право на доступ к своим данным, включая получение копии своих данных, исправление своих данных, запрос на удаление, ограничение обработки, возражение против обработки и передачу предоставленных вами данных (для которых вы дали согласие на обработку) другому контроллеру данных.

Срок хранения персональных данных
REGESTA будет хранить ваши личные данные до завершения набора на должность, на которую вы подали заявление. С другой стороны, в случае согласия на участие в будущих наборах, а также в случае спонтанного заявления, данные хранятся в течение 12 месяцев. Кроме того, данные могут архивироваться для целей установления, расследования или защиты от претензий, связанных с процессом найма, в течение 5 лет.

Получатели данных
REGESTA будет передавать личные данные организациям, сотрудничающим с REGESTA, которым он заключает договор на выполнение услуги, связанной с обработкой персональных данных. Такие организации обрабатывают данные на основании соглашения, заключенного с REGESTA.

Обращаем ваше внимание на то, что в случае подбора персонала через Интернет компания REGESTA может передавать личные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Соответственно, мы позаботились о том, чтобы наши поставщики предоставили гарантии высокого уровня защиты персональных данных. Эти гарантии вытекают, в частности, из обязательства применять стандартные договорные оговорки, принятые Комиссией ЕС, или участия в программе Privacy Shield, учрежденной Решением о внедрении Комиссии (ЕС) 2016/1250 от 12 июля 2016 года об адекватности защиты, обеспечиваемой программой Privacy Shield между ЕС и США.

Вы имеете право потребовать, чтобы мы предоставили вам копию соответствующих гарантий (мер защиты), применяемых нами в отношении передачи ваших данных за пределы ЕЭЗ, направив свой запрос по адресу: rodo@regesta.pl.

Права в отношении обработки персональных данных и автоматизированного принятия решений

Вы имеете следующие права в отношении обработки ваших данных

Вы также имеете право подать жалобу руководителю Управления по защите персональных данных.